POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Título: Política de Privacidad de la Aplicación Móvil de Registro de Asistencia

Fecha de vigencia: 6 de agosto de 2025

1. Introducción y Alcance

La presente Política de Privacidad describe cómo XilioSoft recopila, utiliza, almacena y protege los datos personales de los usuarios de nuestra aplicación móvil de registro de asistencia ONTIME Nos comprometemos a proteger su privacidad y a tratar sus datos personales de conformidad con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales de Ecuador (LOPDP) y demás normativa aplicable.

2. Datos Personales que Recopilamos

Para el correcto funcionamiento de la App y la prestación del servicio de registro de asistencia, recopilamos los siguientes datos personales:

  • Datos de identificación del empleado: Su nombre completo y apellido.
  • Datos de la empresa: El nombre de la empresa para la que usted labora.
  • Datos de identificación del dispositivo: El Identificador Único de Dispositivo (GUID) de su teléfono móvil. Este dato se utiliza para vincular su registro de asistencia a un único dispositivo y asegurar la integridad de los datos.
  • Datos de geolocalización: La ubicación geográfica de su dispositivo al momento de realizar el registro de asistencia. Estos datos son esenciales para validar la asistencia en el lugar de trabajo.
  • Datos de registro de asistencia: Se almacenan sus registros de asistencia, incluyendo la fecha, hora y ubicación de cada registro. La App también muestra sus últimos registros realizados.

3. Finalidad del Tratamiento de Datos

Los datos personales que recopilamos son tratados exclusivamente para las siguientes finalidades:

  • Verificar y registrar su asistencia al lugar de trabajo en nombre de su empleador.
  • Generar reportes y registros históricos de asistencia que serán accesibles para usted y su empleador.
  • Garantizar la seguridad y la integridad del sistema, previniendo fraudes o usos indebidos de la App.
  • Cumplir con las obligaciones legales y laborales de su empleador en materia de control de horario.

4. Base de Legitimación

El tratamiento de sus datos personales está legitimado en la ejecución de la relación laboral entre usted y su empleador, para quien actúa la App como un medio de control. Su consentimiento para el tratamiento de estos datos se manifiesta al aceptar esta política de privacidad y utilizar la App.

5. Comunicación de Datos Personales

Sus datos de asistencia (nombre, apellido, empresa, hora, fecha y ubicación) serán comunicados a su empleador, quien es el verdadero destinatario de la información. No compartimos sus datos con terceros, excepto cuando sea necesario para la prestación del servicio (por ejemplo, con proveedores de servicios de almacenamiento en la nube) o por obligación legal.

6. Medidas de Seguridad

Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos personales contra el acceso no autorizado, la alteración, la divulgación o la destrucción. Estas medidas incluyen, entre otras, el cifrado de datos en tránsito y el acceso restringido a la información.

7. Derechos del Titular de los Datos

De acuerdo con la LOPDP, usted tiene los siguientes derechos sobre sus datos personales, los cuales podrá ejercer en cualquier momento:

  • Derecho de Acceso: Obtener confirmación de si sus datos están siendo tratados y solicitar una copia de los mismos.
  • Derecho de Rectificación: Solicitar la corrección de sus datos si son inexactos o incompletos.
  • Derecho de Eliminación/Cancelación:Pedir la supresión de sus datos cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
  • Derecho de Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos por motivos legítimos.
  • Derecho a la Portabilidad: Recibir sus datos en un formato estructurado y de uso común, y transmitirlos a otro responsable.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, por favor, envíe una solicitud escrita a ontime@xiliosoft.net.

8. Conservación de los Datos

Sus datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con los fines descritos en esta política y con las obligaciones legales de su empleador. Una vez que ya no sean necesarios, los datos serán eliminados o anonimizados.

9. Contacto

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad o sobre el tratamiento de sus datos, puede contactarnos en:

10. Actualizaciones de la Política de Privacidad

Nos reservamos el derecho de modificar esta política en cualquier momento. Le notificaremos de cualquier cambio significativo a través de la App o por otros medios. La continuación del uso de la App tras la notificación de los cambios constituirá su aceptación de los mismos.